Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig, daher möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Wir behandeln alle personenbezogenen Daten mit höchster Sorgfalt. Eine langfristige und positive Beziehung zu Ihnen aufzubauen, ist für uns essentiell.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Der Verantwortliche (nachfolgend als „wir" / „uns" bezeichnet) ist die

Novolix UG (haftungsbeschränkt)
Tempelhofer Damm 152
D-12099 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@novolix.com
Telefon: +49 (30) 600 517 93
Fax: +49 (30) 600 517 94

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der o. g. Anschrift z. Hd. Herrn Hermann, bzw. unter datenschutz@novolix.com erreichbar.

2. Welche Daten werden gespeichert?

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://www.novolix.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein und verwenden eingebettete Inhalte Dritter. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 5–7 dieser Datenschutzerklärung.

2.2 Bei Anmeldung für unseren Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Weitere Informationen zu Ihrer Person (z. B. Ihren Namen) können Sie uns optional je nach Eingabemaske mitteilen.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an info@novolix.com senden.

Wir setzen ein Analyseverfahren ein, um den Erfolg unserer versendeten Newsletter zu messen. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 8 dieser Datenschutzerklärung.

2.3 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und Emailanfragen

Für Fragen jeglicher Art und aufgrund von gesetzlichen Vorschriften bieten wir Ihnen über unsere Website die Möglichkeit einer schnellen elektronischen Kontaktaufnahme per Email oder einem bereitgestellten Kontaktformular. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme mit uns gespeichert und, wie in Ziff. 3 beschrieben, routinemäßig gelöscht.

2.4 Bei Registrierung zur Nutzung unserer Online-Angebote und unserer Dienstleistungen

Zur Erbringung unserer näher beschriebenen Angebote und Leistungen ist es erforderlich, personenbezogene Daten, die Sie als Nutzer (auch als Mitglied bezeichnet) unter anderem im Rahmen des Registrierungsprozesses oder durch Übermittlung per E-Mail an uns übermitteln, zu verarbeiten. Zweck der Datenverarbeitung ist dabei die Erfüllung des Vertragsverhältnisses gegenüber Ihnen als Nutzer unserer Dienstleistungen und Angebote.

Die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Indem Sie sich bei uns registrieren, erfassen und speichern wir Ihre Bestandsdaten wie

• Namen,
• E-Mail-Adresse,
• Passwort,
• ggf. Kontaktdaten,
• ggf. Geschlecht,
• ggf. Geburtsdatum,
• ggf. Pseudonym.

Wir erhalten von Ihnen eventuell weitere Informationen über die Website (z. B. wenn Sie Ihr persönliches Profil ausfüllen).

Einige Funktionen unserer Website dienen dem kooperativen Arbeiten und Informationsaustausch mit anderen Mitgliedern. Um solche Funktionen zu ermöglichen, können folgende Bestandsdaten auch anderen Mitgliedern unserer Website und ggf. dritten Personen zugänglich gemacht werden:

• Ihr Vor- und Nachname oder Pseudonym, bzw. Ihre Firma (z. B. um über die Suche mit Ihnen in Verbindung treten zu können),
• Ihr Geschlecht,
• Kontaktinformationen (z. B. E-Mail, Telefonnummern etc.),
• weitere freiwillig zur Verfügung gestellte Daten (dies betrifft z. B. Profilbilder, Ihr Alter, oder sonstige eigene Inhalte, die Sie mit Personen teilen oder freiwillig veröffentlichen),
• Nachrichten und Dateien, die Sie mit anderen Mitgliedern austauschen.

Sie haben bei uns auch die Möglichkeit, eine zahlungspflichtige Dienstleistung zu bestellen. In diesem Fall werden Ihre Adresse und Daten zu Ihrer gewählten Zahlungsmethode gespeichert. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erfüllung des Geschäftsbetriebs. Die Bankverbindung wird nur gespeichert, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Bestellung oder eines Vertragsabschlusses mitteilen.

2.5 Eigene KI-Zugänge

Sie können in Ihren Einstellungen einen eigenen KI-Zugang hinterlegen. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen eingetragene Adresse (Endpunkt), den zugehörigen Schlüssel (verschlüsselt gespeichert und in der Oberfläche nach dem Speichern nicht mehr lesbar), die Bezeichnungen der Modelle sowie die Angabe, welche Funktionen über diesen Zugang laufen sollen. Zweck ist die Bereitstellung der von Ihnen gewählten Funktion, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Ist ein solcher Zugang aktiv, senden wir die Anfragen, die Sie selbst auslösen, an Ihren Anbieter statt an den von uns eingesetzten Dienst. Diese Übermittlung erfolgt auf Ihre Weisung und im Rahmen Ihres eigenen Vertrags mit diesem Anbieter; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen, und auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Andere Nutzerinnen und Nutzer können Ihren Zugang weder sehen noch verwenden – auch Administratoren nicht. Wir speichern die Angaben, bis Sie den Zugang löschen oder Ihr Konto entfernt wird; mit dem Löschen wird auch der gespeicherte Schlüssel entfernt.

Das Vertragsverhältnis zu Ihrem KI-Anbieter besteht allein zwischen Ihnen und diesem Anbieter: Dessen Nutzungsbedingungen und Preise gelten für Sie, alle über Ihren Zugang entstehenden Kosten tragen Sie, und eine Haftung für hinterlegte Zugangsdaten und für Schäden aus ihrer Verwendung übernehmen wir nicht – ausgenommen Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Wir empfehlen dringend, beim Anbieter ein Ausgabenlimit für den hinterlegten Schlüssel einzurichten.

3. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

6. Analyse-Tools

6.1 Verwendung von Matomo (früher PIWIK genannt)

Wir haben auf unserer Website die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Website eine betroffene Person auf eine Website gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Website zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung unserer Website eingesetzt.

Die Software wird auf unserer Server-Infrastruktur betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesen Servern gespeichert.

Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Wir nutzen die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unserer Website aufzeigen, zusammenzustellen.

Matomo setzt ein Cookie auf dem Endgerät der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglicht. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die uns unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf dem Endgerät der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.

7. Eingebettete Inhalte

7.1 Shariff (Social Plugins)

Wir haben die Komponente Shariff auf unserer Website integriert. Die Shariff-Komponente stellt Social-Media-Buttons zur Verfügung, die datenschutzkonform sind. Üblicherweise übertragen die von den sozialen Netzwerken bereitgestellten Button-Lösungen bereits dann personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk, wenn ein Nutzer eine Internetseite besucht, in welche ein Social-Media-Button integriert wurde. Durch die Nutzung der Shariff-Komponente werden erst dann personenbezogene Daten an soziale Netzwerke übermittelt, wenn der Besucher einer Internetseite aktiv einen der Social-Media-Buttons betätigt.

7.2 YouTube

Unsere Website verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir haben unsere YouTube-Videos mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen.

7.3 Vimeo

Unsere Website verwendet für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten aufrufen, wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Plugin dargestellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

7.4 Google Maps

Unsere Website verwendet für die Darstellung eines Lageplans Google Maps. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Die Nutzungsbedingungen für Google Maps und ausführliche Details zum Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

8. Newsletter-Tracking

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deuten wir automatisch als Widerruf.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@novolix.com.

11. Minderjährige

Unsere Angebote und Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an volljährige Nutzer. Eine Nutzung durch Minderjährige ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten ist nicht zulässig. Wir behalten uns daher das Recht vor, alle Daten bezüglich minderjähriger Nutzer zu löschen, soweit keine Zustimmung durch die Erziehungsberechtigten vorliegt.

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig; der Stand kann am Ende der Erklärung abgelesen werden. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: 18. Mai 2018